Veranderingen rond de contributie

22 oktober 2021

Het innen van contributie gaat veranderen. Dit komt doordat we een aantal stappen van het factureren gaan automatiseren met de online tool ClubCollect.

De afgelopen tijd is het bestuur bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen de vereniging: het innen van contributiegelden. Het innen van contributie is een tijdrovende klus waar veel administratie bij komt kijken. Vanaf dit seizoen zullen we werken met ClubCollect: een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen en het verwerken van betalingen.  

In termijnen betalen

Daarnaast biedt ClubCollect ook voordelen voor jou als lid. Met ClubCollect kun je er namelijk voor kiezen om in termijnen te betalen. Je bepaalt dan zelf op welke datum het geld wordt afgeschreven. Je krijgt daarnaast een persoonlijke betaalpagina met een factuuroverzicht, waarin je bijvoorbeeld zelf je gegevens kunt aanpassen of een vraag kunt stellen aan de penningmeester.  

Hoe werkt het precies?  

ClubCollect is een online facturatiemodule die onze vereniging ondersteunt bij het innen van contributiegelden. Vanaf dit seizoen ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina per e-mail, sms of per brief. Op jouw persoonlijke betaalpagina kies je, afhankelijk van de instellingen van de vereniging, welke betaalmethoden je gebruikt. 

Betaal je het liefst in termijnen? Dan verlopen de betalingen altijd via automatische incasso of bankoverschrijving en rekent ClubCollect een kleine administratieve bijdrage. Je bepaalt zelf op welke dag de betaling wordt afgeschreven, en voorafgaand aan iedere afschrijving ontvang je een  aankondiging. Zo ben je altijd op de hoogte!

Delen van gegevens 

Om de dienstverlening uit te kunnen voeren, delen wij als vereniging enkele persoonsgegevens met ClubCollect, waaronder je naam, e-mailadres, woonadres, bankgegevens, telefoonnummer en het te voltooien betaalbedrag. Je persoonsgegevens zullen nooit zonder toestemming  worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het privacystatement op de website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).  

Wij zijn erg blij met deze stap. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie de penningmeester altijd even benaderen. Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen zijn, staat het bestuur hier altijd voor open.  

Met vriendelijke groeten,  

Het bestuur